Si prefieres leer antes de escribir, sigue bajando.
Copiar entre programas, clasificar correos, montar el informe de cada semana. Ese trabajo que se repite lo pasamos a un sistema que lo hace solo, y no pagas hasta que funcione.
La tarea que haces cada semana sin pensar
Coges un dato de un programa y lo escribes en otro. Abres el correo y vas separando lo que importa de lo que no. El viernes montas el mismo informe que montaste el viernes pasado, con las mismas columnas. Nada de eso hace crecer tu negocio, pero se lo come igual: tu tiempo o el de alguien de tu equipo.
Ese trabajo repetido se puede pasar a un sistema que lo hace solo y avisa cuando algo no cuadra. Tú te quedas con lo que sí necesita tu cabeza.
Qué te podemos quitar de encima
Estas son las tareas administrativas que automatizamos. Si la tuya se parece, cuéntanosla en el chat y te decimos si entra.
Lo que anotas en un sitio pasa al otro solo. Tu programa de gestión, tu hoja de cálculo, tu correo.
Cada mensaje y cada archivo va a su carpeta, con su etiqueta, sin que tengas que abrirlos uno a uno.
El resumen semanal o mensual se prepara solo, con los mismos datos y el mismo formato de siempre.
De cada reunión sale un resumen con los puntos tratados y los siguientes pasos, listo para repartir.
No pagas hasta que funcione
Antes de empezar cerramos por escrito qué proceso automatizamos y qué significa exactamente que funcione, con un criterio que se puede comprobar. El precio es fijo y se cierra ahí. Lo construimos, lo pruebas con tu trabajo real y pagas cuando funciona como quedó escrito. Si no funciona así, no pagas. Lo contamos entero en pagas cuando funciona.
Cómo va, paso a paso
- Cuéntalo en el chatExplicas qué tarea te quita tiempo y el asistente te dice si se puede automatizar.
- Llamada cortaHablas con una persona del equipo para concretar. Siempre con quien lleva tu proyecto.
- Hoja de alcanceUna página con qué se automatiza, qué es funcionando, precio fijo y fecha.
- Lo montamosLo integramos con las herramientas que ya usas y lo pruebas con tu día a día.
Lo que miramos antes de decir que sí
No todo entra el primer día. Si la tarea toca dinero de forma automática, como pagos o transferencias, o depende de una decisión legal, la revisa una persona antes de nada. Lo mismo con un programa muy antiguo que no tiene forma de conectarse con otros.
Y hay un caso que se repite: un proceso que nadie del equipo sabe describir del todo. Ahí primero lo ponemos por escrito contigo y luego decidimos. Si algo no tiene sentido todavía, te lo decimos.
Lo que no hacemos
No prometemos un ahorro en euros ni una fecha mágica: lo que prometemos es la oferta de arriba. No sustituimos a tu gestoría ni a tu abogado, automatizamos el trabajo repetido que hay alrededor. Y no te pedimos contraseñas ni datos bancarios por el chat.
Si tienes más de una tarea atascada, mira también facturas y presupuestos o seguimiento de clientes. Y si lo prefieres antes que el chat, escríbenos al 678 647 490 o a hola@consultoria-ia.es.
Preguntas frecuentes
¿Sirve con el programa de gestión que ya uso?
En la mayoría de casos sí, lo integramos con las herramientas que ya usas. Si tu programa es muy antiguo o no tiene forma de conectarse, lo revisa una persona antes de darte una respuesta.
¿Cuánto cuesta?
El precio es fijo y se cierra por escrito antes de empezar, después de una llamada corta para concretar tu caso. No publicamos precios porque cada proceso es distinto.
¿Y si al final no funciona?
No pagas. Antes de empezar dejamos por escrito qué significa que funcione, con un criterio que se puede comprobar. Si no funciona así, no hay factura.
¿Vais a sustituir a la persona que lleva la administración?
No. Le quitamos de encima la parte repetida, copiar, clasificar y montar informes, para que dedique el tiempo a lo que sí necesita una persona.
¿Tenéis que ver mis datos?
No pedimos contraseñas ni datos bancarios por el chat. Cuando montamos el proyecto trabajamos con el RGPD y el Reglamento Europeo de IA presentes desde el primer día.
¿Cuánto tardáis?
La fecha va en la hoja de alcance que firmamos antes de empezar, junto al precio y a qué significa que funcione. Depende del proceso, por eso lo concretamos en la llamada.