Qué buscas cuando buscas una agencia de IA en Barcelona

Si has llegado aquí, probablemente tienes una empresa en Barcelona o en su área y hay un proceso que te está comiendo horas: contestar mensajes por WhatsApp, gestionar citas, perseguir presupuestos, pasar datos de un programa a otro. Somos Consultoría IA, una agencia de IA pequeña que automatiza esos procesos en pymes desde 2023, con más de 50 implementaciones en 8 sectores. Trabajamos en remoto desde Málaga para toda España, con reuniones por videollamada; si en algún punto hace falta vernos, se habla.

Esto tiene sentido para empresas de 10 a 100 personas, y también para negocios más pequeños cuando un proceso les cuesta cada mes muchas horas de alguien del equipo o ventas que se pierden por no contestar a tiempo. Lo que te recomendamos lo aplicamos antes en nuestro propio negocio. Por eso también decimos que no cuando algo no tiene sentido todavía.

Qué automatizamos para empresas de Barcelona

Esta es la lista de lo que hacemos. Si tu proceso cabe aquí, podemos ayudarte. Si no cabe, te lo decimos directamente en la llamada corta.

Citas y agenda

Reserva, confirmación, recordatorios, cambios, cancelaciones y lista de espera. Se integra con tu agenda y con el programa que ya usas.

Atención por WhatsApp y web

Un asistente que contesta a cualquier hora con el conocimiento de tu negocio, pasa la conversación a una persona cuando hace falta y guarda el historial.

Seguimiento de contactos

Respuesta inmediata al que pregunta, recordatorios automáticos y prioridad a quien tiene más probabilidad de comprar. Que nadie se quede sin contestar.

Presupuestos y facturas

Borrador listo con los datos del cliente, envío, reclamación de lo pendiente y traspaso al programa de gestión.

Tareas administrativas

Copiar datos entre programas, clasificar correos y documentos, informes periódicos y resúmenes de reuniones con los siguientes pasos.

Agentes de IA

Es el nombre de moda para un asistente que además de contestar hace cosas: reserva la cita, apunta el contacto, reclama un documento, avisa a una persona.

Sectores habituales en Barcelona y su área

Barcelona concentra mucho comercio electrónico, estudios de arquitectura, hoteles urbanos y de costa y clínicas privadas. Tenemos páginas específicas para cada sector con lo que automatizamos y cómo:

  • IA para ecommerce: atención por WhatsApp y web, recuperación de carritos, seguimiento de pedidos y respuesta rápida a dudas de tallas, envíos o devoluciones.
  • IA para estudios de arquitectura: primera atención a quien pide presupuesto, clasificación de documentación del proyecto y seguimiento de propuestas.
  • IA para hoteles: reservas, confirmaciones, recordatorios, dudas antes de la llegada y atención por WhatsApp al huésped durante la estancia.
  • IA para clínicas: citas y recordatorios, atención por WhatsApp con el conocimiento del centro, seguimiento de presupuestos y recuperación de pacientes.

Si tu negocio es otro, también encaja. Escríbenos y lo valoramos en una llamada corta.

Cómo trabajamos en remoto con una empresa de Barcelona

Trabajar en remoto con nosotros no cambia nada importante. Las reuniones son por videollamada, los accesos a tus herramientas se dan por los canales habituales de cada programa y las pruebas se hacen con tu trabajo real, no con un ejemplo.

  1. Nos cuentas qué proceso te quita tiempoPor WhatsApp al 678 647 490, por correo a hola@consultoria-ia.es o por llamada. Una descripción corta vale.
  2. Llamada con quien llevará tu proyectoVideollamada. Entendemos tu proceso, tus herramientas y qué significa para ti que funcione.
  3. Hoja de alcance de una páginaQué proceso se automatiza, qué significa exactamente «funcionando» con un criterio comprobable, precio fijo cerrado por escrito y fecha.
  4. Lo construimos e integramosCon las herramientas que ya usas: tu CRM, tu programa de gestión, tu agenda, tu correo y WhatsApp.
  5. Lo pruebas con tu trabajo realDurante unos días, con casos reales de tu empresa. Ajustamos lo que haga falta mientras entre en lo escrito.
  6. Pagas cuando funcionaSi no cumple el criterio de la hoja de alcance, no pagas. Los cambios fuera de lo escrito se presupuestan aparte.

Por qué una agencia pequeña con precio fijo y pago al funcionar

En una agencia pequeña hablas siempre con la misma persona, la que lleva tu proyecto. No hay comerciales que prometen cosas que luego otro intenta cumplir. Puedes leer cómo es la agencia y cómo trabajamos paso a paso.

El precio fijo cerrado por escrito antes de empezar evita la sorpresa de la factura final. Y pagar cuando el proceso funciona cambia de lado el riesgo: si no cumple el criterio que hemos escrito juntos en una página, no pagas.

Qué pedir a cualquier agencia de IA antes de contratar en Barcelona

Da igual que nos elijas a nosotros o a otra agencia. Antes de firmar nada, pide esto por escrito:

  • Qué proceso concreto se automatiza y qué significa «funcionando» con un criterio que se pueda comprobar.
  • Precio fijo del proyecto, cerrado antes de empezar. Qué incluye y qué queda fuera.
  • Cuándo pagas: antes, durante o después de que funcione.
  • Quién habla contigo cuando algo no va bien. Si hay cuatro intermediarios, se nota.
  • Cómo se tratan los datos (RGPD) y si el usuario sabe cuándo habla con una IA (Reglamento Europeo de IA).
  • Qué pasa con el mantenimiento después, si lo necesitas: qué cubre y en qué condiciones.
  • Qué no van a hacer. Una respuesta honesta cuenta más que un folleto.

Un buen aviso: nadie serio pide contraseñas ni datos bancarios por chat. Si ocurre, cuelga.

Otras ciudades donde trabajamos en remoto

La forma de trabajar es la misma en cualquier parte de España. Si estás en otra ciudad o tienes oficinas en varias, puedes ver agencia de IA en Madrid y agencia de IA en Valencia, con los mismos pasos y la misma oferta.

Formación bonificable para equipos de Barcelona

Además de automatizar procesos, formamos al equipo que va a usarlos. Nuestro curso «IA-01 · Inteligencia Artificial aplicada a la empresa» dura 50 horas y es bonificable al 100 % para empresas que cotizan en la Seguridad Social a través de FUNDAE. Puedes ver el temario y pedir la bonificación en la página de formación.

Si prefieres empezar por el proceso que más te duele y dejar la formación para después, también vale. Cuéntanoslo y en una llamada corta vemos si tiene sentido.