Somos una agencia de IA española que automatiza procesos completos de pymes y los deja funcionando con las herramientas que ya usas. Trabajamos con precio fijo cerrado por escrito antes de empezar y no cobramos hasta que funciona. Para empezar, cuentas por WhatsApp, correo o llamada qué proceso te quita tiempo cada semana y, si tiene sentido, lo abordamos.

Esta página responde a lo que buscabas: qué hace exactamente una agencia de IA, qué hacemos nosotros, en qué nos distinguimos, cómo se trabaja con nosotros y qué deberías pedirle a cualquiera antes de firmar nada.

Qué hace una agencia de IA y qué hacemos nosotros

Una agencia de IA ayuda a una empresa a usar la inteligencia artificial para quitarse de encima trabajo repetitivo y responder antes a sus clientes. Hay quien vende cursos, quien vende licencias de herramientas, quien monta demos bonitas y quien hace lo que hacemos nosotros: coger un proceso tuyo entero y dejarlo funcionando dentro de tu día a día.

Un proyecto nuestro es un proceso completo funcionando, integrado con tu CRM, tu agenda, tu correo o tu programa de gestión. No es una pieza suelta. No es una suscripción a una herramienta nueva. No es un informe en PDF que luego hay que ejecutar.

Esto es lo que automatizamos:

  • Citas: reserva, confirmación, recordatorios, cambios, cancelaciones y lista de espera.
  • Atención por WhatsApp y por la web a cualquier hora, con el conocimiento de tu negocio, que pasa a una persona cuando hace falta y deja el historial guardado.
  • Seguimiento de contactos y oportunidades: respuesta inmediata al que pregunta, recordatorios, priorizar a quien tiene más probabilidad de comprar y que nadie se quede sin contestar.
  • Presupuestos y facturas: borrador con los datos del cliente, envío, reclamación de lo pendiente y volcado al programa de gestión.
  • Tareas administrativas repetitivas: copiar datos entre programas, clasificar correos y documentos, informes periódicos y resúmenes de reuniones con los siguientes pasos.

Puedes mirar en detalle la automatización de procesos con IA, lo que llamamos agentes de IA (un asistente que además de contestar hace cosas: reserva la cita, apunta el contacto, reclama un documento) y el chatbot para empresas cuando lo que necesitas es resolver dudas y recoger datos en tu web o en WhatsApp.

En qué nos distinguimos de la mayoría de agencias de IA

No pedimos que confíes a ciegas. Pedimos que leas la hoja de alcance antes de firmar.

  • No pagas hasta que funcione. Lo que significa "funcionando" lo dejamos por escrito en una hoja de una página, con un criterio comprobable con tu trabajo real. Si no se cumple, no cobramos.
  • Precio fijo cerrado antes de empezar. Nada de bolsas de horas que crecen. Los cambios fuera de lo escrito se presupuestan aparte y los decides tú.
  • Equipo pequeño. Hablas siempre con quien lleva tu proyecto. No hay comerciales que venden una cosa y técnicos que luego hacen otra.
  • Aplicamos antes en nuestro negocio. Consultoría IA es el mismo equipo que lleva Medical Marketing, agencia de marketing para clínicas. Lo que te recomendamos ya está rodado con nuestros propios clientes.
  • Decimos que no. Si un proceso no está maduro para automatizarse, o si lo que te hace falta es ordenarlo antes, te lo decimos en la llamada.

Más de 50 implementaciones en 8 sectores desde 2023. Trabajamos en remoto para toda España y la sede está en Alhaurín de la Torre (Málaga). Reuniones por videollamada.

Cómo se trabaja con nosotros

Seis pasos. Sin pasos ocultos. Puedes ver cada uno con ejemplos en cómo trabajamos.

  1. Nos cuentas qué te quita tiempoPor WhatsApp, por correo o por teléfono al 678 647 490. Una línea vale: qué proceso te duele y cuántas horas te come.
  2. Llamada cortaHablas con quien va a llevar tu proyecto. Vemos si tiene sentido y si lo tenemos claro.
  3. Hoja de alcance de una páginaQué proceso se automatiza, qué significa exactamente "funcionando" (un criterio que se pueda comprobar), precio fijo y fecha.
  4. Lo construimosIntegrado con las herramientas que ya usas: tu CRM, tu agenda, tu correo, tu programa de gestión, WhatsApp.
  5. Lo pruebas con tu trabajo realCon tus clientes de verdad, tus mensajes reales, tu día a día. Si algo no cuadra, lo ajustamos antes de cerrar.
  6. Pagas cuando funcionaComo quedó escrito. Si no, no pagas. Así de corto.

Qué pedir a una agencia de IA antes de contratar

Lo mismo que te pediríamos nosotros si estuvieras del otro lado. Son cinco preguntas que te ahorran disgustos.

El criterio de "funciona" por escrito

Pide que te digan, antes de firmar, cómo se va a comprobar que la automatización hace lo que tiene que hacer. Sin eso, cualquier cosa parece un éxito.

Quién lleva tu proyecto

Nombre y cara. Que sea la misma persona con la que has hablado en la primera llamada, no un comercial que desaparece después de firmar.

Qué pasa con tus datos

RGPD y Reglamento Europeo de IA desde el minuto uno. Dónde se guardan, quién los ve, qué se hace con las conversaciones. Y que el usuario sepa siempre que habla con una IA.

Qué herramientas ya usas

Si la agencia no pregunta por tu CRM, tu programa de gestión o tu agenda antes de proponerte algo, no sabe lo que te está vendiendo. La integración es la mitad del trabajo.

Qué no automatizan

Una buena respuesta incluye límites. Pagos automáticos sin revisión, decisiones legales o médicas, procesos sin describir. Si te dicen que todo se puede, duda.

Precio y cuándo se cobra

Precio fijo o bolsa de horas. Si pagas antes, durante o cuando funciona. Qué pasa si no funciona. Pídelo por escrito.

Para quién tiene sentido una agencia de IA (y para quién no)

Para empresas de unas 10 a 100 personas que ya tienen un proceso definido y les cuesta cada mes muchas horas de alguien, o se les escapan ventas por no responder a tiempo. También para empresas más pequeñas cuando un proceso concreto les está comiendo la semana.

No tiene sentido todavía si:

  • El proceso cambia cada semana y nadie sabe explicarlo de principio a fin.
  • Depende de un programa muy antiguo sin forma de conectarse con el exterior.
  • Lo que se automatizaría toca dinero de forma automática (pagos, transferencias) o decisiones legales o médicas sin que una persona lo revise.

En esos casos ayudamos a ordenarlo primero o directamente te decimos que esperes.

Sectores donde ya trabajamos

8 sectores con más de 50 implementaciones. Páginas con ejemplos del tipo de proceso que vemos en cada uno:

Trabajamos en remoto para toda España. También tenemos páginas por ciudad para quien busca cerca: agencia de IA en Madrid, agencia de IA en Barcelona y agencia de IA en Málaga.

Quién hay detrás de esta agencia de IA

Consultoría IA es el equipo de Manu Guerrero. El mismo equipo que lleva Medical Marketing, agencia de marketing para clínicas y centros médicos con años trabajando con clínicas privadas en España. Trabajamos desde 2023 con pymes españolas.

Esa doble pata se nota en una cosa concreta: antes de recomendarte algo, lo probamos en nuestra propia operativa. Si no nos sirve a nosotros, no te lo vendemos. Y si en una conversación vemos que lo que necesitas no es IA, también lo decimos.

Puedes conocer un poco más en quiénes somos o echar un ojo a los estudios que publicamos sobre lo que buscan las empresas españolas en IA.

Formación bonificable para tu equipo

Además de automatizar, formamos. Equipo acreditado FUNDAE. El curso "IA-01 · Inteligencia Artificial aplicada a la empresa" dura 50 horas y es bonificable al 100 % para empresas que cotizan en la Seguridad Social. Se puede combinar con un proyecto o contratar aparte en cursos de IA para empresas.

Lo que no hacemos

Honestidad por delante.

  • No prometemos ahorros en cifras ni resultados garantizados más allá de lo que diga la hoja de alcance.
  • No sustituimos a la gestoría, al abogado ni al médico. Automatizamos el trabajo repetitivo que hay alrededor, no el criterio profesional.
  • No pedimos contraseñas ni datos bancarios por chat.
  • Asistente telefónico con IA: no lo ofrecemos como servicio estándar. Lo valoramos caso a caso.
  • No publicamos todavía casos de automatización con nombre o cifras. Hablamos de lo que hacemos, no de con quién.

Si todo esto te encaja, cuéntanos qué proceso te quita tiempo y lo miramos.