Agencia de IA en Madrid: precio fijo, pago al funcionar

Qué buscas cuando buscas una agencia de IA en Madrid

Buscas que alguien coja un proceso tuyo que te come horas y lo deje funcionando. No una presentación bonita ni una herramienta más que probar. En Consultoría IA hacemos eso: cogemos un proceso concreto de tu empresa (la reserva de citas, el WhatsApp que no da abasto, los presupuestos que nadie reclama, los contactos que se enfrían) y lo dejamos trabajando con las herramientas que ya usas. Con una empresa de Madrid trabajamos en remoto, con reuniones por videollamada, y nos conoces desde el primer día: hablas siempre con quien lleva tu proyecto, no con tres personas distintas cada semana.

Esta página es para que decidas en diez minutos si una agencia de IA en Madrid como la nuestra encaja con lo que buscas. Te contamos qué automatizamos, cómo trabajamos y qué pedirle a cualquier agencia antes de contratar.

Qué automatizamos para empresas de Madrid

Trabajamos sobre una lista cerrada de procesos. Si lo tuyo encaja, lo decimos. Si no, también.

Sectores habituales en Madrid y su área

Madrid concentra muchos despachos, asesorías, administradores de fincas y clínicas privadas. Para cada uno tenemos una página específica:

• IA para despachos de abogados: primera atención a quien consulta, recordatorios, reclamar documentación y clasificarla, seguimiento de hojas de encargo y facturas. La IA no asesora ni redacta escritos por su cuenta.
• IA para gestorías y asesorías: contestar al cliente que pregunta por un trámite, reclamar documentos pendientes, avisos de plazos y presupuestos de servicios recurrentes.
• IA para administradores de fincas: incidencias de propietarios por WhatsApp, derivación a gremios, convocatorias y actas, seguimiento de pagos pendientes.
• IA para clínicas y centros médicos: reserva y confirmación de citas, recordatorios, atención fuera de hora, lista de espera y seguimiento de primeras consultas.

Si tu sector no está en la lista pero tu proceso sí (atender a quien pregunta, reservar algo, cobrar, reclamar), funciona igual.

Cómo trabajamos en remoto con una empresa de Madrid

Trabajamos en remoto para toda España. La sede está en Alhaurín de la Torre (Málaga) y las reuniones son por videollamada. Si hace falta vernos, se habla. Así es el camino:

1. Nos cuentas qué te quita tiempoPor WhatsApp, correo o llamada. Un proceso concreto, no una idea general. Con eso ya se puede decir si tiene sentido.
2. Llamada corta con quien llevará tu proyectoPor videollamada. Nos cuentas cómo funciona hoy el proceso, qué herramientas usas y qué sería estar «funcionando» para ti.
3. Hoja de alcance de una páginaQué proceso se automatiza, qué significa exactamente «funcionando» con un criterio comprobable, precio fijo y fecha. Nada escondido.
4. Lo construimos e integramosLo montamos con las herramientas que ya tienes: tu agenda, tu CRM, tu programa de gestión, tu WhatsApp, tu correo.
5. Lo pruebas con tu trabajo realAntes de pagar. Si no cumple el criterio escrito, se arregla o no cobramos.
6. Pagas cuando funcionaPrecio fijo cerrado antes de empezar. Los cambios fuera de lo escrito se presupuestan aparte, también con precio cerrado.

Por qué una agencia de IA pequeña con precio fijo

En Madrid hay agencias enormes y gente que empezó la semana pasada. Nosotros estamos en medio: un equipo pequeño que trabaja desde 2023 con pymes españolas, con más de 50 implementaciones en 8 sectores. Llevamos también la agencia de marketing para clínicas Medical Marketing, así que lo que te recomendamos lo hemos aplicado antes en nuestro propio negocio. Puedes ver cómo es la agencia por dentro y cómo trabajamos cada proyecto paso a paso.

No pagas hasta que funcione. Precio fijo cerrado por escrito antes de empezar. «Funcionando» se define en una hoja de alcance con un criterio que puedes comprobar tú, no un «ya lo verás con el tiempo». Si no funciona así, no pagas.

Decimos que no cuando algo no tiene sentido todavía: lo que mueve dinero de forma automática sin revisión (pagos, transferencias), decisiones legales o médicas, programas antiguos sin forma de conectarse o procesos que todavía no sabrías describir en una frase. El asistente telefónico con IA lo valoramos caso a caso.

Qué pedir a cualquier agencia de IA antes de contratar en Madrid

Si vas a hablar con varias agencias (hazlo), pide siempre esto por escrito antes de firmar nada:

• Qué proceso concreto van a automatizar, en una frase que entiendas sin ser técnico.
• Qué quiere decir «funcionando» de forma comprobable, con un criterio concreto, no un «ya lo verás».
• Precio total cerrado, qué incluye y qué no, antes de empezar.
• Qué pasa con tus datos y los de tus clientes: dónde se guardan, quién los ve, qué dice el RGPD y el Reglamento Europeo de IA.
• Si el usuario que habla con el asistente sabe que habla con una IA. Debería saberlo siempre.
• Qué pasa si no funciona: si se devuelve el dinero, si se corrige y en qué plazo.
• Quién de su equipo va a llevar tu proyecto y quién te contesta cuando algo falle a los seis meses.

Si no te lo contestan claro, no es tu agencia. Y si todo lo que te enseñan son pantallas bonitas sin un proceso tuyo detrás, tampoco.

Otras ciudades donde trabajamos igual

Trabajamos del mismo modo con empresas de otras capitales. Si estás cerca o tienes la central o alguna delegación en otro sitio, puedes ver también la página para Barcelona o la página para Valencia. El modo de trabajo es el mismo: reuniones por videollamada, hoja de alcance de una página, precio fijo cerrado antes de empezar y pago cuando funciona.

Formación bonificable para equipos de Madrid

Antes o después de montarlo, conviene formar al equipo. Que la gente entienda qué puede pedirle a la IA en su día a día (y qué no), para que lo que montamos juntos se use bien desde el principio. Tenemos un curso de 50 horas, «IA-01 · Inteligencia Artificial aplicada a la empresa», bonificable al 100 % para empresas que cotizan en la Seguridad Social, con equipo acreditado FUNDAE. Toda la información, el temario y la matrícula en la página de cursos.