Curso de IA para empresas: cómo bonificarlo con FUNDAE paso a paso

Formar al equipo en IA es una de las decisiones con más recorrido que puede tomar hoy una pyme. Hacerlo con cargo al crédito de FUNDAE lo deja prácticamente sin coste directo para la empresa, si cotiza en la Seguridad Social por formación profesional. En esta guía te explico cómo funciona nuestro curso y cómo se bonifica, paso a paso.

Qué es FUNDAE y por qué te interesa

FUNDAE es la fundación estatal que gestiona la formación bonificada en España. En la práctica, cada empresa dispone de un crédito anual para formar a su plantilla, y ese crédito se descuenta de los seguros sociales.

El importe que tiene disponible tu empresa depende de dos cosas: la plantilla media del año anterior y lo que cotizasteis por formación profesional. No hay un número único. Por eso, antes de hablar de cualquier curso, lo primero que hacemos contigo es comprobar qué crédito te queda este año.

La formación se tiene que comunicar antes de empezar y justificar al terminar. La puede gestionar la propia empresa o una entidad acreditada que lo haga por ella. Nuestro equipo está acreditado por FUNDAE, así que te quitamos ese trámite de encima.

Nuestro curso: IA-01, Inteligencia Artificial aplicada a la empresa

El curso se llama IA-01 · Inteligencia Artificial aplicada a la empresa. Son 50 horas en teleformación, en nuestra plataforma, con un tutor que acompaña al alumno durante todo el recorrido. Está pensado para gente que trabaja en una pyme y no viene de la parte técnica.

El objetivo del curso es muy concreto: que cada alumno termine con criterio para decidir dónde la IA le va a quitar trabajo a él y a su departamento, y con una idea aplicable a su propia empresa. No es un curso de teoría. Es un curso de puesto.

Los ocho módulos

• El mapa de la IA: qué es, qué sabe hacer hoy, qué no sabe hacer y por qué toda empresa está hablando de esto ahora.
• La base del negocio: el CRM: por qué tener los contactos ordenados es la condición previa para que cualquier IA haga algo útil.
• IA en comunicación y productividad: correos, actas, resúmenes de reuniones, documentos internos, informes.
• IA en marketing: contenidos, segmentación, calendario, análisis de campañas.
• IA en ventas y atención al cliente: contacto inmediato con quien pregunta, seguimiento, priorización de oportunidades, atención en WhatsApp y en la web.
• IA en gestión y análisis de datos: lectura de documentos, cruce de información entre programas, informes periódicos.
• Uso seguro, ético y legal: RGPD, Reglamento Europeo de IA, qué datos puedes meter y cuáles no, consentimientos, aviso de que se habla con una IA.
• Proyecto final: cada alumno diseña una automatización aplicada a su propio puesto y a su propia empresa, con los pasos para ponerla en marcha.

El módulo legal no es un apéndice. Lo tratamos como parte del curso porque, si no lo tienes claro, luego aparecen los problemas. Igual que el módulo del CRM: sin contactos ordenados, no hay IA que te salve.

Cómo se bonifica, paso a paso

El proceso es más sencillo de lo que parece cuando lo lees por primera vez. Estos son los pasos que seguimos juntos:

1. Hablamos contigo. En una llamada corta vemos cuánta gente quieres formar, de qué áreas y qué os interesa sacar del curso.
2. Comprobamos el crédito. Con los datos de la empresa miramos qué crédito tenéis disponible este año. Depende de la plantilla y de lo cotizado el año anterior; no es la misma cifra para una empresa de 12 personas que para una de 80.
3. Preparamos el grupo. Nos pasas los datos de los alumnos: nombre, puesto y vida laboral. Confirmamos quién puede entrar y quién no.
4. Comunicamos el inicio. La formación se comunica a FUNDAE antes de empezar, con los plazos que marca la normativa. Lo hacemos nosotros.
5. Se hace el curso. Cada alumno entra a la plataforma, avanza por los módulos, consulta al tutor y entrega las actividades.
6. Se justifica al terminar. Cerramos el expediente, generamos los certificados y dejamos la documentación lista para que tu gestoría lo refleje en los seguros sociales del mes siguiente.

En nuestra página de cursos tienes el detalle.

A quién va dirigido

El curso está pensado para equipos de pymes. En la práctica, lo hacen tres perfiles bastante distintos:

• Dirección y gerencia: para decidir dónde invertir primero y qué pedirle al equipo o a un proveedor.
• Responsables de área: ventas, atención al cliente, administración, marketing, operaciones. Son los que van a usar la IA cada día en su trabajo.
• Personas de RRHH: para montar el plan de formación de toda la plantilla y entender qué se puede bonificar y qué no.

Para entrar en el curso basta con estar dado de alta en el Régimen General y cotizar por formación profesional. No entran autónomos. Si tienes dudas con algún caso concreto de tu plantilla, lo miramos antes de dar el curso por cerrado.

Qué debe tener un buen curso de IA para empresa

Hay mucha oferta ahora mismo y no toda está pensada para una pyme. Antes de contratar nada, te sugiero mirar cuatro cosas:

• Aplicado al puesto. No vale un curso general que luego cada uno adapte como pueda. El alumno tiene que salir con cosas que puede usar el lunes.
• Con tu propio negocio como caso. El proyecto final tiene que ser sobre tu empresa, no sobre un supuesto. Es ahí donde el curso se paga solo.
• Con la parte legal dentro. RGPD y Reglamento Europeo de IA no son un extra. Si no entran, el curso se queda a medias.
• Sin marcas de moda. El panorama cambia cada pocos meses. Lo que hoy es la herramienta estrella mañana es otra. El curso tiene que enseñar criterio, no fidelidad a un producto.

En nuestro caso, el contenido viene de lo que aplicamos dentro de nuestro propio equipo y en los proyectos que llevamos con clientes. Si recomendamos algo, es porque antes nos funcionó a nosotros.

Qué pasa después del curso

El curso termina con una idea de automatización por alumno, aplicada a su puesto y a su empresa. En muchos casos, esa idea se puede llevar a producción directamente. En otros, la empresa prefiere empezar por un proceso concreto que detecte durante la formación.

Si decides dar el paso, pasamos a proyecto con el circuito de siempre: hoja de alcance de una página, criterio escrito de qué significa «funcionando», precio fijo cerrado antes de empezar y pago cuando funciona. Si no funciona así, no pagas. Puedes ver cómo lo abordamos en automatización de procesos.

Importante: el curso no obliga a contratar nada después. Hay empresas que hacen la formación y lo aplican por su cuenta. Nos parece bien. El objetivo del curso es que la empresa tenga criterio propio.

Preguntas que surgen en la primera llamada

Estas son las dudas que nos plantean casi siempre los gerentes y las personas de RRHH cuando llaman por primera vez:

• ¿Y si un alumno no termina? Depende de las horas que haya realizado. Lo revisamos y ajustamos la justificación.
• ¿Puede entrar gente de distintos departamentos? Sí, y es lo habitual. El curso está pensado para que cada perfil saque su parte.
• ¿Vale para una empresa de pocas personas? Sí, siempre que cotice por formación profesional. El crédito será menor, pero el curso se puede bonificar igual.

En la página de preguntas frecuentes hemos recogido las que se repiten cuando ya estás con la propuesta encima de la mesa.

Qué no vas a encontrar en este curso

Prefiero decirlo claro antes de que te apuntes:

• No es un curso para programadores. No se enseña a entrenar modelos. Se enseña a usar y a decidir.
• No garantizamos un ahorro concreto en horas o en euros. El retorno depende del proceso que elija cada alumno para su proyecto final.
• No es una presentación de productos. Enseñamos criterio para elegir, no una lista de herramientas para memorizar.
• No sustituye a la gestoría, al abogado ni a nadie. El módulo legal es orientativo y señala dónde tienes que apoyarte en un profesional.

Cómo empezamos

El camino más rápido es escribirnos o llamarnos y contarnos cuántas personas quieres formar y de qué áreas. Nosotros comprobamos tu crédito disponible, te confirmamos qué perfiles pueden entrar.

• Teléfono y WhatsApp: 678 647 490.
• Correo: hola@consultoria-ia.es.
• Toda la información del curso, en la página de cursos.

Si prefieres leer antes cómo trabajamos cuando una empresa ya ha hecho el curso y quiere llevar una idea a producción, en automatización de procesos está el detalle del proceso. Formar al equipo y hacer un primer proyecto a continuación es, con diferencia, la forma más limpia de empezar con la IA en una pyme.

Firmado: Manu Guerrero.